ExcelのクライアントリストをアプリへWeb移行する手順と注意点

取り込める情報

取り込めるのは名簿の情報です。氏名（必須）・メールアドレス・電話番号・生年月日・グループ・メモを、列ごとに対応させて登録できます。ファイルの形式は .xlsx、.xls、.csv に対応し、一度に取り込めるのは500件までです。

取り込む前に整えておくこと

ファイルの1行目に、「氏名」「メール」のような項目名を入れておきます。取り込み時に、どの列がどの項目に当たるかを選べるので、列の順番は自由です。

• 氏名が空の行は取り込まれません（スキップされます）
• 生年月日は「2000-04-01」のような年-月-日の形式にそろえておくと、確実に反映されます
• 同じ人が重複していないか、退会済みの人が混ざっていないかを確認します
• メモ欄に長い文章が入っている場合は、必要な部分だけに絞ります

取り込みの手順

• Web版（www.trakarte.com）にログインし、クライアント一覧を開きます
• 「エクセルインポート」を選び、Excel（.xlsx / .xls）またはCSVのファイルを選択して「読み込む」を押します
• 次の画面で、ファイル内の各列を、氏名・メール・電話・生年月日・グループ・メモのどれに当たるかを選びます（氏名の指定は必須です）
• 内容を確認して、「インポート実行」を押します

取り込んだあとにすること

取り込んだクライアントは、一覧にそのまま表示されます。メールアドレスが入っている人には、アプリへ招待することもできます。招待しないで、トレーナーだけで記録や予約を管理することもできます。あとから招待することも可能です。

注意点

• ご利用のプランのクライアント数の上限（フリープランは1名まで）を超える場合は、取り込みは実行されません。人数が多いときは、プロプランへの切り替えが必要です
• 過去のトレーニング記録のExcelは、名簿とは別のものなので、一括では取り込まれません。必要なものは、これからの記録をアプリで残しながら、過去分は参考として手元に残しておくのがおすすめです
• 元のExcelファイルは、取り込み後も手元に残しておくと安心です

よくある質問

今使っているExcelの名簿を移せますか？

Web版の「エクセルインポート」から、Excel・CSVファイルのクライアント名簿（氏名・メール・電話・生年月日・グループ・メモ）を一括で登録できます。一度に取り込めるのは500件までです。

取り込み前にファイルをどう整えればよいですか？

1行目に項目名を入れ、氏名の列を必ず用意します。生年月日は「2000-04-01」のような年-月-日の形式にそろえ、重複や退会済みの人を確認しておくと、取り込みがスムーズです。